Waarom
Rijnja Repro?
- Documenten altijd en overal beschikbaar
- Ervaring met complexe scanopdrachten
- Grootste scancapaciteit van Nederland, met name voor groot formaat tekeningen
- Maximale beveiliging serveromgeving
- Geheimhoudingsverklaring van het personeel
- Beveiligd tegen inbraak en brand
- Mogelijkheid opslag en gebruik via FILE2SHARE »
- Scherp tarief, incl. wegschrijven naar drager
U geeft uw waardevolle archief niet
zomaar uit handen
Dat laat u scannen bij het bedrijf dat echt alles uit de kast haalt.
De architect of ambtenaar die vroeger stapels tekeningen of een berg dossiers door moest spitten, kan nu volstaan met een simpele muisklik. Daarmee heeft hij toegang tot zijn hele archief, en dus zijn werkkapitaal. Geïndexeerd en zó opgeslagen dat die ene tekening, of dat ene document, gemakkelijk te vinden is tussen duizend andere.
Hoe kan ik mijn analoge documenten het beste omzetten naar digitale opslag?
Dat is de vraag die we vaak krijgen. En Rijnja zou Rijnja niet zijn, als we niet het juiste antwoord hadden. Maar dat verschilt per geval. Groot formaat tekeningen, oude, unieke documenten, gevoelige informatie, toegankelijkheid.
Het zijn allemaal factoren die ons advies bepalen. Werkt u niet met een Document Management System, dan kunt u gebruik maken van de mogelijkheden van onze alom gewaardeerde oplossing FILE2SHARE. Die is bekroond met de Nederlandse Bouwprijs en de Nationale ICT Award.
Hoe we de kwaliteit op alle fronten borgen, staat hiernaast gedetailleerd op een rij. Dus op de vraag wie uw waardevolle archief het beste kan omzetten, is eigenlijk maar één antwoord.
Digitale
archivering
Digitale archivering is een niet te stuiten ontwikkeling. Terecht, want het biedt alleen maar voordelen. Het scheelt tijd. Bespaart kosten voor opslag. Is voor geautoriseerden altijd en overal beschikbaar. En door het toevoegen van metadata gemakkelijk en snel terug te vinden. Of het nu gaat om het scannen van losse documenten tot complete archieven. Batchgewijs benoemd of voorzien van specifieke benaming. Rijnja is uw partner. Ook als het gaat om Optical Character Recognition (OCR), het omzetten van scans, afbeeldingen en PDF bestanden naar bewerkbare tekst.